Haddii aad inta badan ka shaqeysid MS Word, kaydinta dukumiinti ahaan sida template ayaa dhab ahaantii daneynaya. Sidaa darteed, joogitaanka faylka qaab-dhismeedka, oo leh qaabaynta, beelaha, iyo xuduudaha kale ee aad adiga ku dajisay, waxay si aad ah u fududayn kartaa una dedejin kartaa hawsha shaqada.
Template loo abuuray Ereyga waxaa lagu keydiyaa DOT, DOTX ama qaababka DOTM. Kama dambaysta wuxuu u ogolaanayaa inuu la shaqeeyo macraan.
Dulucda: Abuuritaanka Macros ee MS Word
Waa maxay astaamaha Ereyga?
Tusmada - tani waa nooc gaar ah oo dokumenti ah; marka la furo oo dib loo habeeyo, nuqul faylka la abuuray. Dukumeentiga asalka ah (template) wali wax isbeddel ah, iyo sidoo kale meesha uu ku yaala diskka.
Tusaale ahaan sida qaabka dukumiintigu uu noqon karo iyo sababta loo baahan yahay, dhammaan waxaad qorsheyn kartaa qorshe ganacsi. Dukumentiyada noocan ah waxaa badanaa lagu abuuraa Ereyga, sidaa daraadeed, waxaa sidoo kale loo isticmaalaa marar badan.
Sidaa darteed, halkii dib-u-sameynta dhismaha dukumiinti mar kasta, doorashada noocyada ku habboon, qaababka, iyo dejinta cabbirka beeraha, waxaad si fudud u isticmaali kartaa shaanbo leh qaab-dhismeed heerka. Oggolow, qaabkani shaqadiisa waa mid aad u macquul ah.
Dulucda: Sida loo daro font cusub cusub ee Ereyga
Dukumeentiga la keydiyay sida template waa la furi karaa oo buuxin karaa xogta lagama maarmaanka ah, qoraal. Isla mar ahaantaana, ku haynta qaababka caadiga ah ee Word ee DOC iyo DOCX, dukumiintiga asalka ah (template loo abuuray) ayaan wali wax isbeddel ah, sida kor ku xusan.
Inta badan shaxannada aad u baahan tahay inaad u shaqeyso dukumiintiyada Ereyga waxaa laga heli karaa bogga rasmiga ah (office.com). Waxaa intaa dheer, barnaamijku wuxuu abuuri karaa sheybaarada kuu gaarka ah, iyo sidoo kale bedelida kuwa jira.
Ogsoonow: Qaar ka mid ah templates ayaa horeba loo dhisay barnaamijka, laakiin qaar ka mid ah, inkastoo lagu soo bandhigay liiska, waxay dhab ahaantii ku yaalaan goobta Office.com. Markaad riixdo template noocan ah, waxaa si dhakhso ah looga soo dejin doonaa goobta oo waxaa loo heli karaa shaqo.
Abuurista sheygaaga gaarka ah
Habka ugu sahlan waa inaad bilowdo inaad sameysid template oo leh dukumiinno faaruq ah, oo aad furi kartid adoo bilaabaya Word si aad u furto.
Dulucda: Sida loo sameeyo bogga cinwaanka ee Ereyga
Haddii aad isticmaasho mid ka mid ah noocyada ugu dambeeyay ee MS Word, marka aad furayso barnaamijka, waxaa laguugu salaami doonaa bogga bilawga ah ee aad horey u dooran kartid mid ka mid ah sheybaarada la heli karo. Gaar ahaan waxay ku faraxsan yihiin in dhammaantood si haboon loogu xalliyo qaybaha mawduuca.
Oo weliba, haddaad rabto inaad sameysid template naftaada, dooro "Dukumiinti cusub". Dukumiintiga caadiga ah waxay u furan yihiin goobaha caadiga ah. Xeerarkan waa mid la qorsheyn karo (oo ay dejiyaan kuwa horumariya) ama adiga oo abuuray (haddii aad horey u keydisay qiimaha qaar sida loo isticmaalo default).
Isticmaalidda casharradeena, samee isbeddelada lagama maarmaanka u ah dukumiintiga, kaas oo dambe loo isticmaali doono sidii template.
Casharrada erayada:
Sida loo sameeyo qaabeynta
Sida loo badalo beeraha
Sida loo badalo waqtiyada
Sida loo beddelo font
Sida loo sameeyo cinwaanka
Sidee loo sameeyaa sheeko toos ah
Sida loo sameeyo waraaqaha
Marka lagu daro fulinta ficilada kor ku xusan, waxaad sidoo kale ku dari kartaa asalka, filimaad, ama walxaha sawirada sida xuduudaha caadiga ah ee dukumiintiga loo isticmaali doono sida template. Wax kasta oo aad bedesho, ku darsato iyo kaydisid waxay mustaqbalka joogi doonaan dukumiinti kasta oo lagu sameeyay aasaaska qaab-dhismeedkaaga.
Casharrada si ay ula shaqeeyaan Ereyga:
Sawir geli
Ku darida substrate
Beddelida asalka qoraalka
Abuurista socodka socodka
Gali jilayaasha iyo jilayaasha gaarka ah
Ka dib markaad samayso isbeddelada lagama maarmaanka ah, deji xuduudaha caadiga ah ee template mustaqbalka, waxaad u baahan tahay inaad kaydiso.
1. Riix badhanka "Diiwaan" (ama "MS Office"haddii aad isticmaalayso version version hore).
2. Dooro sheyga "Ka Badbaadi Sida".
3. Meel-marinta daaqada "Nooca File" dooran nooca template habboon:
- Word Template (* .dotx): template joogta ah oo ku habboon dhammaan noocyada Ereyga ka weyn 2003;
- Word template oo leh taageero macro (* .dotm): sida magaca ayaa tilmaamaya, nooca qaab-dhismeedka noocan oo kale ah wuxuu taageersan yahay la shaqeynta macruu;
- Word 97 - 2003 template (* .dot): waafaqsan qoraaladii hore ee Eraygii 1997 - 2003.
4. Dooro magaca faylka, calaamee jidka loo kaydiyo oo guji "Badbaadi".
5. Faylka aad abuurtay oo la qaabeeyey ayaa lagu keydin doonaa qaab ahaan qaabka aad ku qeexday. Hadda waad xiran kartaa.
Abuuritaanka template ku salaysan dukumiinti hore ama shaashadda caadiga ah
1. Fur dukumeentiga MS Word oo faaruq ah, tag galka "Diiwaan" oo xul shey "Abuur".
Ogsoonow: Ereyada ugu dambeeyay ee Ereyga, marka la furayo dukumiinka madhan, isticmaalaha waxaa isla markiiba la siiyaa liiska mawduucyada qaab-dhismeedka, oo ku saleysan taas oo aad abuuri karto dukumeenti mustaqbalka ah. Haddii aad rabto inaad gasho dhammaan sheybaarada, marka aad fureyso, dooro "Dukumiinti cusub"kadibna raac tallaabooyinka lagu qeexay cutubka 1aad.
2. Dooro template ku habboon qaybta "Istaraatiijiyada la heli karo".
Ogsoonow: Noocyada ugu dambeeya ee Ereyga, uma baahnid inaad doorato wax, liiska shaxannada la heli karo isla markiiba ka dib markaad riixdo batoonka "Abuur", si toos ah uga sarreeya shaababyada waa liiska qaybaha la heli karo.
3. Samee isbedelada lagama maarmaanka u ah dukumiintiga, adoo isticmaalaya talooyinkayaga iyo tilmaamaheena lagu soo bandhigay qaybta hore ee maqaalkan (Abuuritaanka sheygaaga gaarka ah).
Ogsoonow: Wixii faahfaahin kala duwan, qaababka qoraalka ah ee la heli karo marka la eego oo lagu soo bandhigo tabarka "Guri" koox ahaan "Noocyada", way ka duwanaan kartaa oo si muuqata uga duwan tahay waxa aad isticmaashay si aad u aragto dukumiintiga caadiga ah.
- Talo: Isticmaal siyaabaha la heli karo si aad u sameyso template mustaqbalka oo aad u fiican, ma aha sida dukumintiyada kale. Dabcan, samee tan keliya haddii aanad ku xaddidnayn shuruudaha naqshadeynta dukumeentiga.
4. Ka dib markaad sameyso isbeddelada lagama maarmaanka u ah dukumiintiga, buuxi dhammaan goobaha aad u tixgelisid lagama maarmaanka ah, keydso faylka Si tan loo sameeyo, riix tabarka "Diiwaan" dooro "Ka Badbaadi Sida".
5. Qaybta "Nooca File" dooro nooca habboon ee habboon.
6. Samee magac loogu talagalay template, cadee "Explorer" ("Dib u eegis") habka loo kaydiyo, guji "Badbaadi".
7. Template aad samaysay adiga oo ku salaynaya mid ka mid ah kuwa hadda jira ayaa la badbaadin doonaa dhammaan isbedelka aad samaysay. Hadda faylkan waa la xirayaa.
Ku darida dhismooyinka dhismaha qaab-dhismeed
Qeybaha caadiga ah waxaa lagu magacaabaa xubno la isticmaali karo oo ku jira dukumiintiga, iyo waliba qaybaha dukumiintiga lagu kaydiyo ururinta oo ay diyaar u yihiin isticmaalka wakhti kasta. Ku dhaji dhismayaasha dhismaha oo u qaybi iyaga oo isticmaalaya sheybaarada.
Sidaa darteed, adoo adeegsanaya block blocks, waxaad sameyn kartaa sheybaar warbixineed oo ku jiri doona xarfaha ku yaal laba nooc ama ka badan. Isla mar ahaantaana, abuurista warbixin cusub oo ku saleysan template this, isticmaalayaasha kale waxay awoodi doonaan inay doortaan mid ka mid ah noocyada la heli karo.
1. Abuur, kaydso oo xidh xidhidhka qaabka aad u abuurtay dhammaan shuruudaha. Waxaa ku jira faylkan in qashinka caadiga ah lagu dari doono, kaas oo dambe la heli doono dadka kale ee qaab-dhismeedka aad abuurtay.
2. Furi dukumiintiga qaab-dhismeed ee aad rabto inaad ku daro dhismooyinka dhismaha.
3. Abuuri dhismooyinka lagama maarmaanka ah ee heli doona dadka kale mustaqbalka.
Ogsoonow: Markaad galeyso macluumaadka sanduuqa wada-hadalka "Abaabulida qalab cusub" geli khadka "Badbaadiso" magaca template kuwaas oo ay u baahan yihiin in lagu daro (tani waa faylka aad abuurtay, badbaadiyey oo la xiray sida ku qeexan cutubka koowaad ee cutubkan ee qodobkan).
Hada shaashadda aad sameysey, oo ku jirta darajooyinka caadiga ah, ayaa lala wadaagi karaa dadka kale. Qaybaha iskood u duuban waxaa lagu heli doonaa qoraalada la soo sheegay.
Ku darida kumbuyuutarrada sheyga
Xaaladaha qaarkood, waxaa lagama maarmaan ah in la siiyo template, oo ay weheliyaan dhamaan waxyaabaha, dabacsanaanta qaar. Tusaale ahaan, template waxaa ku jiri kara liis liis ah oo uu sameeyay qoraaga. Hal sabab ama mid kale, liiskan kuma haboona qof kale oo la shaqeeya isaga oo la shaqeeya.
Haddii kontaroolada content ay ku jiraan qaab-sidan oo kale ah, user second-ka ayaa awood u yeelanaya inuu saxo liistada naftiisa, isaga oo aan wax isbeddel ah ku jirin template laftiisa. Si aad uhesho kumbuyuutarrada kumbuyuutarka, waxaad u baahan tahay inaad tabarucdo "Horumariye" ee MS Word.
1. Fur menu "Diiwaan" (ama "MS Office" ee barnaamijyada hore ee barnaamijka).
2. Fur qaybta "Qodobada" oo dooro shey halkaa "Ribbon Setup".
3. Qaybta "Tabaha ugu muhiimsan" calaamadee sanduuqa "Horumariye". Si aad u xirto daaqada, guji "OK".
4. Tab "Horumariye" wuxuu ka muuqan doonaa guddiga kantaroolka erayga.
Ku darida Xakamaynta Maareynta
1. Tabarka "Horumariye" riix badhanka "Qaab dhismeedka"oo ku yaal koox "Xakamaynta”.
Ku dhaji kantaroolka lagama maarmaanka u ah dukumiintiga adoo dooranaya kuwa ka tirsan kooxda leh magac isku mid ah:
- Qoraalka qaabaysan;
- Qoraalka tooska ah;
- Sawirada;
- Ururinta qaybaha caadiga ah;
- Sanduuqa dhiska;
- Liiska hoos u dhaca;
- Xulashada Taariikhda;
- Checkbox;
- Qaybta soo celinta.
Ku darista qoraalka sharraxaadda qaab-dhismeedka
Si aad u sameysato qaab fudud oo aad u isticmaali karto, waxaad isticmaali kartaa qoraalka sharaxaadda lagu darey dukumeentiga. Haddii ay lagama maarmaan noqoto, qoraalka sharraxaadda caadiga ah ayaa had iyo jeer lagu beddeli karaa xakamaynta maaddada. Si loo saxo qoraalka sharaxaadda sharaxaadda loogu talagalay isticmaalayaasha isticmaali doona template, waa inaad fulisaa tallaabooyinka soo socda.
1. Jooji "Qaab dhismeedka" (tab "Horumariye"koox "Xakamaynta").
2. Riix kantaroolka maaddada aad rabto inaad ku darto ama bedesho qoraalka sharaxaadda.
Ogsoonow: Qoraalka caddayntu wuxuu ku yaallaa jaangooyooyin yaryar marka la eego. Haddii "Qaab dhismeedka" naafada ah, xayawaanadaas lama soo bandhigo.
3. Beddel, qaabee qoraalka beddelaadda.
4. Ka jooji "Qaab dhismeedka" adigoo riixaya badhanka mar labaad guddiga kantaroolka.
5. Qoraal faahfaahsan ayaa la keydin doonaa sheyga hadda.
Tani waxay soo gabagabeyneysaa, qodobkan, waxaad ka baratay waxa shaabaduhu ku qoran yihiin Microsoft Word, sida loo abuuro loona badalo, iyo wax kasta oo la samayn karo. Tani waa muuqaal muhiim ah oo ka mid ah barnaamijka, taas oo siyaabo badan u fududeeysa shaqada, gaar ahaan haddii dad badan oo isticmaala markiiba dukumiintiyada, ma aha inay sheegaan shirkadaha waaweyn.
