Sidee ayaad ugu qori kartaa foomka Excel? Tababarka Nidaamka ugu muhiimsan

Galab wanaagsan

Marmar, qormo shaashad sharraxaad ah ee aad adiguba Excel u ahayd wax aan caadi aheyn. Iyo xitaa inkastoo xaqiiqda ah in aan inta badan ku khasbanaaday in aan ka shaqeeyo barnaamijkan, wax walbana ma aanan qorin laakiin qoraalka ...

Sida ay u soo baxday, badankooduna ma ahan wax adag oo way fududahay in lala shaqeeyo iyaga, xitaa haddii loo isticmaalo kombuyuutar casri ah. Maqaalka, kaliya, waxaan jeclaan lahaa in aan soo bandhigo hababka ugu muhiimsan ee loo baahan yahay, oo ay tahay mid inta badan ay tahay inay shaqeyso ...

Oo sidaas daraaddeed, aynu bilaabi ...

1. Hawlaha aasaasiga ah iyo aasaaska aasaasiga ah. Tababbarka Excel

Dhamaan ficilada maqaalkan waxaa lagu muujin doonaa version version 2007.

Ka dib markii la bilaabay barnaamijka Excel - daaqad ayaa u muuqata unugyo badan - miiska. Qaabka ugu muhiimsan ee barnaamijku waa inuu akhriyo (sida xisaabiye) qaababka aad qori kartid. Marka habka loo raaco, waxaad ku dari kartaa qaaciddada unug kasta!

Caanobooruhu waa inuu ku bilaabo "sign". Tani waa shuruud. Marka xigta, waxaad ku qortaa waxaad u baahan tahay inaad xisaabiso: Tusaale ahaan, "= 2 + 3" (oo aan lahayn xigashooyin) oo riix Ku qor - natiijada waxaad arki doontaa in natiijada ay ka muuqatay unugga "5". Fiiri shaashadda hoose.

Waa muhiim! In kasta oo xaqiiqda ah in lambarka "5" uu ku qoran yahay A1, waxaa lagu xisaabiyaa qaaciddada ("= 2 + 3"). Haddii qolka ku xiga waxaad ku qortaa "5" qoraalka - ka dib markaad koofiyeysid hoygaaga - tifaftiraha qaaciddada (xariiqda kor ku xusan, Fx) - waxaad arki doontaa lambarka ra'yiga "5".

Hadda ka feker in qolka aad ku qori kartid oo keliya qiimaha 2 + 3, laakiin tirada unugyada qiimahooda aad rabto inaad ku darto. Kala hadal "= B2 + C2".

Dabcan, waxaa jiri doonta tiro ka mid ah B2 iyo C2, haddii kale Excel ayaa noo muujin doonta unugyada A1 natiijada u dhiganta 0.

Iyo mid kale oo muhiim ah ...

Markaad nuqul ka sameysid unug ay ku jirto caanaha, tusaale ahaan, A1 - oo ku dheji kumbuyuutar kale, maaha qiimaha "5" la nuqulo, laakiin qaabka laftiisa laftiisa!

Waxaa intaa dheer, qaaciddu waxay si toos ah u beddeli doontaa: haddii A1 loo qoondeeyo A2 - ka dibna caanaha naaska cell A2 waxay la mid tahay "= B3 + C3". Excel waxay si toos ah u beddeshaa caanahaaga formula: haddii A1 = B2 + C2, markaa waa macquul ah in A2 = B3 + C3 (dhammaan tirooyinku waxay kordheen 1).

Natiijada, habka, waa A2 = 0, tan unugyada B3 iyo C3 lama dhigin, sidaas darteedna waxay u dhigantaa 0.

Sidan oo kale, waxaad ku qori kartaa foomka hal mar, ka dibna u gudub dhammaan unugyada qaybta aad rabto - iyo Excel lafteeda ayaa xisaabin doona khad kasta oo miiskaaga ah!

Haddii aadan rabin B2 iyo C2 inay isbeddelaan marka la daabacayo oo mar walba ku xiran unugyadan, kaliya ku dar nambarka "$". Tusaale hoose.

Sidaa daraadeed, meel kasta oo aad nuqul ka qaadatid A1, waxay mar walba tixraacaysaa unugyada la isku xidhan yahay.

2. Isku darka qiimayaasha ee xariga (SUM iyo SUMMESLIMN)

Waxaad, dabcan, ku dari kartaa unug walba, sameynta qaabka A1 + A2 + A3, iwm. Si kastaba ha noqotee, in aanad wax badan qabin, marka la eego Excel, waxaa jira qaacid gaar ah kaas oo ku dari doona dhammaan qiimaha unugyada aad dooratid!

Qaado tusaale fudud. Waxaa jira waxyaabo badan oo ka mid ah kaydka, waxaanna ognahay inta ay le'eg tahay shey kasta oo ku jira kg. wuxuu ku jiraa stock. Aan isku dayno in aan xisaabino inta uu le'eg yahay kg. maraakiibta.

Si taas loo sameeyo, tag qolka meesha natiijada la soo bandhigi doono oo qori doono caanaha: "= SUM (C2: C5)". Fiiri shaashadda hoose.

Natiijada, dhammaan unugyada ku jira xulashooyinka ayaa la soo koobi doonaa, waxaadna arki doontaa natiijada.

2.1. Intaa waxaa dheer isku-xirka (shuruudaha)

Hadda ka feker in aan haysano shuruudo gaar ah, i.e. muhiim maaha inaad ku darto dhamaan qiimaha unugyada (Kg, stock), laakiin kaliya kuwa lagu qeexay, yiraahdo, qiimaha (1 kg) ka yar 100.

Sababtoo ah waxaa jira foomka cajiibka ah "SUMMESLIMN"Isla markiiba tusaale, ka dibna sharaxaad ka mid ah calaamad kasta oo ku taal caanaha.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")meesha:

C2: C5 - Qaybtaas (unugyada), kuwaas oo lagu dari doono;

B2: B5 - jaantuska xaaladdiisa la hubin doono (ie, qiimaha, tusaale ahaan, in ka yar 100);

"<100" - Xaaladda lafteeda, xusuusnow in xaalada ay ku qoran tahay hadalo.

Wax khilaaf ah kuma jiro qaabkan, waxa ugu muhiimsan waa in la eego saamiga: C2: C5; B2: B5 waa sax; C2: C6; B2: B5 waa qalad. Ie qiyaasta soo-saarka iyo xadka xaaladdu waa inay noqotaa mid u dhiganta, haddii kale qaaciddu waxay ku soo noqoneysaa qalad.

Waa muhiim! Waxaa jiri kara shuruudo badan oo ah qadarka, i.e. Waxaad ka fiirsan kartaa qaybta 1aad, laakiin 10 jeer markiiba, adoo tilmaamaya xaalado gaar ah.

3. Xisaabinta tirada safafka ku qancaya shuruudaha (qaab-raaceedka COUNTIFSLIMN)

Nidaam dhif ah waa in la xisaabiyo tirada guud ee qiimaha unugyada, laakiin tirada unugyada noocan oo kale ah oo buuxiya shuruudaha qaarkood. Mararka qaarkood, xaalado badan.

Oo sidaas daraaddeed aynu u kicino.

Tusaale ahaan, waxaan isku dayi doonaa in aan xisaabino tirada alaabta badeecada leh qiime ka badan 90 (haddii aad eegto, waxaad dhihi kartaa waxaa jira 2 alaab ah sida: tangerines iyo oranges).

Si aan u tirino alaabta unugta la rabo, waxaan ku qornay qaaciddadan soo socota (eeg kor):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")meesha:

B2: B5 - inta u dhaxaysa taas oo lagu hubin doono sida xaaladdu nala tahay;

">90" - Xaaladda laf ahaanteedu waa keli ah.

Hadda waxaan isku dayi doonnaa inaanu dhib yaro dhibkeena, kuna darno qaansheegasho sida ku xusan xaalad kale: qiimo ka badan 90 + tirada saamiyada waxay ka yar tahay 20 kg.

Qaaciddu waxay qaadataa foomka:

= QAYBAHA (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Halkan wax waliba waa isku mid, marka laga reebo xaalad kale (C2: C6; "<20"). By habka, waxaa jiri kara badan oo ka mid ah xaaladaha noocaas ah!

Way iska cadahay in miiskan yar, qofna ma qori doono qaababkaas, laakiin miis loogu jiro dhowr boqol oo saf - waa arrin kale oo gebi ahaanba ah. Tusaale ahaan, miisaankani wuxuu ka badan yahay cad.

4. Raadinta iyo beddelidda qiimaha miiska hal miis oo kale (foomka CDF)

Bal qiyaas in miis cusub uu nagu yimid, oo leh qiimo cusub qiimaha badeecadaha. Waa hagaag, haddii magacyadoodu yihiin 10-20 - oo gacantaada oo dhan waad iska illoobi kartaa. Iyo haddii ay jiraan boqolaal magacyo noocaan ah? Si dhakhso ah haddii Excel uu si madax bannaan u helo magacyo isku mid ah oo ka kooban hal miiska oo kale, ka dibna wuxuu nuqulkii qiimaha cusub ku soo rogay miisaankii hore.

Xaaladdan, qaaciddada waxaa loo isticmaalaa Vpr. Isla markiiba, isaga qudhiisu "si caqligal ah" oo leh habdhaqan macquul ah "IF" ayaan weli la kulmin waxyaabahan cajiibka ah!

Oo sidaas daraaddeed, aynu bilaabi ...

Halkan waa tusaalaheena + miis cusub oo leh qiimaha qiimaha. Hadda waxaan u baahanahay inaan si toos ah u bedelno qiimaha cusub ee cusub ee miiska cusub ku jira midkii hore (qiimaha cusub ee cusub waa casaan).

Kursiga ku dheji balka cell - i.e. ee unugta ugu horeysa ee aan u baahanahay inaan bedelno qiimaha qiimaha. Next, waxaan ku qornaa caanaha sida shaashadda hoose (ka dib shaashadda waxaa jiri doona sharrax faahfaahsan).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)meesha

A2 - qiimaha aan raadin doono si aan u helno qiimo cusub. Xaaladeena, waxaan raadineynaa erayga "tufaax" miiska cusub.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Waxaan dooran karnaa gabi ahaanba miiska cusub (D2: E5, xulashadu waxay ka socotaa bidixda sare ilaa geeska hoose ee midig), i.e. halkaas oo baaritaanka la sameyn doono. Calaamadda "$" ee ku jirta naqshadahan waa lagama maarmaan si markaa nuqulkan loo diro unugyo kale - D2: E5 ma badalo!

Waa muhiim! Raadinta ereyga "tufaax" waxaa lagu samayn doonaa oo kaliya qaybta koowaad ee miiskaaga aad dooratay; tusaale ahaan, "tufaax" waxaa laga baari doonaa santuuqa D.

2 - Marka ereyga "tufaax" la helo, farsamadu waa inay ogyihiin qaybta miiska la xushay (D2: E5) si ay u daabacaan qiimaha la rabay. Tusaale ahaan, nuqul ka koobnaanta jaantus 2 (E), tan iyo marka hore (D) waxaan raadinay. Haddii miiskaaga la doortay ee raadinta uu ka koobnaanayo 10-tiir, ka dib marka ugu horeysa ee aad raadiso, iyo 2 illaa 10 columns - waxaad dooran kartaa lambarka lagu koobi karo.

Ku formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) beddelaad cusub oo loogu talagalay magacyada kale ee wax soo saarka - kaliya u guuri unugyada kale ee santuuqa oo leh qiimaha badeecada (tusaale ahaan, nuqulka unugyada B3: B5). Qaaciddu waxay si toos ah u baadhi doontaa oo ay nuqul ka dhigi kartaa qiimaha miiska cusub ee aad u baahan tahay.

5. Gabagabo

Qodobkani, waxaan eegnay aasaaska aan ka shaqaynayno Excel sida loo bilaabo qorista qoraallada. Waxay bixiyeen tusaalooyinka qaababka ugu caansan kuwaas oo inta badan la shaqeeya inta badan kuwa ka shaqeeya Excel.

Waxaan rajeynayaa in tusaalooyinka la falanqeeyay ay faa'iido u yeelan doonaan qof kale isla markaana gacan ka gaysan doona in uu dedejiyo shaqadiisa. Tijaabooyin guul leh!

PS

Maxay yihiin qaababka aad isticmaashid, miyaa suurtogal ah inaad si fudud u fududeyso qaababka lagu qoray maqaalkan? Tusaale ahaan, kombiyutarada daciifka ah, marka qiimaha qaar ay isbeddelaan miisaska waaweyn, marka xisaabinta si otomaatig ah loo fuliyo, kombiyuutarku waxay qaboojinayaan laba ilbiriqsi, dib u xisaabinta iyo muujinta natiijooyinka cusub ...