Markaad ka shaqeyneysid Excel, miisaska qaar waxay gaaraan cabbir aad u fiican. Tani waxay keenaysaa xaqiiqda ah in cabbirka dukumiintiga uu kordho, mararka qaarkoodna gaaro xitaa darsin megabytes ama ka badan. Kororka culeyska buug-yaraha ee Excel wuxuu keenaa oo keliya kororka xaddiga booska ay ku jirtahay diskka adag, laakiin, si ka sii muhiim ah, si deg deg ah xawliga u socodka hawlaha iyo hababka kala duwan. Si fudud u dhig, marka aad la shaqeyneysid dukumenti noocaas ah, Excel wuxuu bilaabaa inuu hoos u dhigo. Sidaa daraadeed, arrinka wax ka qabashada iyo yaraynta baaxadda buuggan oo kale ayaa noqda mid degdeg ah. Aan aragno sida aad u yareyn karto cabirka faylka ee Excel.
Nidaamka yareynta baaxadda buugga
In la kobciyo feylka la ballaariyey waa inuu ahaado mid dhowr ah isla markiiba. Isticmaalayaal badan ayaan maleyneynin, laakiin inta badan buugga shaqada ee Excel waxaa ku jira macluumaad badan oo aan loo baahnayn. Marka faylka yar yahay, qofna ma dareen bixin gaar ah, laakiin haddii dukumiintigu noqoto mid adag, waxaad u baahan tahay inaad ku nuuxnuuxsato xuduudaha suurtogalka ah.
Habka 1: yareeya xadka shaqada
Qeybta shaqada ayaa ah meesha ay Excel ku xasuusato tallaabooyinka. Marka dib loo xisaabiyo dukumiinti, barnaamijku wuxuu dib u eegayaa dhamaan unugyada goobta shaqada. Laakiin mar walba ma aha mid u dhiganta inta u dhaxaysa ee isticmaaluhu isticmaalaa. Tusaale ahaan, meel aan si aan toos ahayn loo dhigin meel ka hooseysa miiska ayaa kordhin doonta xajmiga qaybta shaqada ee alaabta meesha uu meeshan ku yaal. Waxaa soo baxday in marka dib loo xisaabiyo, Excel ay samaynayso farabadan oo ah unugyada madhan mar kasta. Aan aragno sida aad u xalin karto dhibaatadan tusaale ahaan miis gaar ah.
- Marka hore, fiiri miisaankooda ka hor intaan la helin, si loo barbardhigo waxa ay noqon doonto ka dib qaabsocodka. Tan waxaa lagu sameyn karaa iyada oo loo wareejinayo tabarka "Diiwaan". Tag qaybta "Faahfaahin". Qaybta saxda ah ee daaqada furan waxaa ku yaala sifooyinka muhiimka ah ee buugga. Qodobka ugu horeeya ee guryaha waa cabbirka dukumeentiga. Sida aad arki karto, kiiskeena waa 56,5 kilobaytes.
- Ugu horreyntii, waa inaad ogaataa sida goobta dhabta ah ee waraaqda xaashida ka duwan tahay midka uu isticmaaluhu u baahan yahay. Tani way fududahay in la sameeyo. Waxaanu ku dhex jirnaa unug kasta oo ka miiska ah kuna qor isku-dhafka muhiimka ah Ctrl + End. Excel si dhakhso ah ugu guurto unugga ugu dambeeya, kaas oo barnaamijku u arko inuu yahay qaybta kama dambaysta ah ee shaqada. Sida aad arki karto, kiiskeena gaarka ah, tani waa line 913383. Marka la eego in miiska uu dhab ahaantii dego lixda xariiq ee ugu horeeya, waxaa la sheegi karaa in khadadka 913377 ay yihiin, dhab ahaantii, culays aan faa'iido lahayn, oo aan kordhin oo keliya kobaca faylka, laakiin, Dib-u-celinta joogtada ah ee dhammaan barnaamijyada marka la qabanayo ficil kasta, waxay keenaysaa hoos u dhaca shaqada ee dukumeentiga.
Dabcan, dhab ahaantii, sida farqiga weyn ee u dhexeeya kala-shaqaynta dhabta ah iyo mid ka mid ah Excel ayaa qaadata waayo waa arrin naadir ah, waxaana qaadannay tiro aad u tiro badan oo cadcad. In kastoo, mararka qaarkood waxaa jira xitaa kiisaska marka dhammaan qaybta xaashida loo qaddariyo goob shaqo.
- Si aad u xaliso dhibaatadan, waxaad u baahan tahay inaad tirtirto dhammaan khadadka, laga bilaabo bilowga hore iyo ilaa dhamaadka xaashida. Si tan loo sameeyo, dooro unugta ugu horreysa, oo ku yaala isla markiiba miiska hoostiisa, kuna qor isku-dhafka muhiimka ah Ctrl + Shift + Hooska hoose.
- Sida aad arki karto, ka dibna, dhammaan qaybaha salka koowaad ayaa la xushay, laga bilaabo laga soo xigtay unugyada la soo sheegay iyo dhammaadka miiska. Kadib guji mawduuca ku yaal badhanka midigta. Marka aad furan tahay macnaha ereyga furan, xul shayga "Delete".
Isticmaalayaasha badan waxay isku dayaan inay tirtiraan adigoo riixaya batoonka. Tirtir on keyboard, laakiin tani maaha sax. Tallaabadani waxay nadiifisaa waxyaabaha ku jira unugyada, laakiin iyaga laftooda ma tirtirin. Sidaa darteed, kiiskeena ma caawin doono.
- Ka dib markii aan dooranay sheyga "Daacad ..." ee macnaha guud ee daaqada, daaqada yar ee ka saarista unugyada ayaa furan. Waxaan ku dhejineynaa bedelka booska "String" oo riix badhanka "OK".
- Dhammaan xariiqyada kala duwan ee la kala doortay ayaa la tirtiray. U hubso inaad dib u soo dejiso buugga adiga oo gujinaya sawirka diskette ee geeska bidix ee daaqada.
- Haatan waxan arkaynaa sida ay nagu caawisay. Xulo unug kasta oo miiska saaran oo ku qor xarafka Ctrl + End. Sida aad arki karto, Excel ayaa doortay unugga ugu dambeeya ee miiska, taas oo macnaheedu yahay in hadda ay tahay qaybta ugu danbaysa ee shaqada ee waraaqda.
- Hadda waxaan u dhaqaaqnaa qaybta "Faahfaahin" tabs "Diiwaan"si loo ogaado inta uu le'eg yahay culeyska dukumintigeenu hoos u dhacay. Sida aad arki karto, hadda waa 32.5 KB. Xusuusto ka hor inta aan la hirgelin hannaanka, miisaankiisu wuxuu ahaa 56,5 KB. Sidaa daraadeed, waxaa hoos u dhacay in ka badan 1.7 jeer. Laakiin kiiskan, guulaha ugu weyni maaha xitaa miisaanka feylka, laakiin xaqiiqda ah in barnaamijka hadda laga reebay inuu soo sheego qiyaasta aan la isticmaalin, taas oo si weyn u kordhin doonta xaddiga dukumiintiga.
Haddii buuggu uu ka kooban yahay xaashiyo dhowr ah oo aad la shaqeysid, waxaad u baahan tahay inaad fuliso nidaam la mid ah mid kasta oo iyaga ka mid ah. Tani waxay hoos u dhigi doontaa cabbirka dukumintiga.
Habka 2: Ka takhalusi qaabka aan loo baahneyn
Qodobka kale ee muhiimka ah ee ka dhigaya dukumintiga Excel ee culus waa qaabeyn aan loo baahnayn. Tani waxaa ka mid noqon kara isticmaalka noocyada kala duwan ee xarfaha, xuduudaha, qaababka lambarrada, laakiin ugu horreyn waxay ka hadlaysaa buuxinta unugyada leh midabyo kala duwan. Sidaas darteed ka hor inta aanad qaabeyn faylka, waxaad u baahan tahay inaad laba jeer fikirto, iyo haddii ay u qalantaa in la sameeyo ama aan nidaamkan, si fudud ayaad u samayn kartaa.
Tani waxay si gaar ah u tahay buugaag ay ku jiraan xog aad u tiro badan, taas oo ay horey u leeyihiin cabbir badan. Ku darista qaabaynta buugan waxay kordhin kartaa miisaankeeda xitaa dhowr jeer. Sidaa darteed, waa lagama maarmaan in la doorto "macnaha dahabka" inta u dhaxaysa aragtida macluumaadka lagu soo bandhigay dukumiintiga iyo cabbirka faylka, si loo isticmaalo qaabeynta keliya halka ay dhab ahaantii lagama maarmaan tahay.
Arrin kale oo la xidhiidha qaabaynta, miisaanka, ayaa ah in qaar ka mid ah dadka isticmaala ay doorbidaan inay qaabeeyaan unugyada "marin." Taasi waa, iyagu ma aha oo kaliya miiska laftiisa, laakiin sidoo kale kala duwan ee hoosta, mararka qaarkood xitaa dhamaadka xaashida, iyadoo rajada ah in marka safafka cusub lagu daro miiska, ma noqon doonto lagama maarmaan in la mar kale qaabee mar kasta.
Laakin looma oga sida saxda ah marka lagu daro khadadka cusub iyo inta lagu darayo, iyo qaabka horay looqoateeyey waxaad ka dhigi doontaa faylka xitaa hadda, taas oo sidoo kale saameyn xun ku yeelan doonta xawaaraha shaqada ee dukumiintigan. Sidaa darteed, haddii aad codsatay qaabaynta unugyada madhan ee aan ku jirin miiska, ka dibna waa inaad iska saartaa.
- Ugu horreyntii, waxaad u baahan tahay inaad dooratid dhammaan unugyada hoosta ku yaala macluumaadka. Si tan loo sameeyo, riix lambarka khadka ugu horeeya ee ku yaalla guddiga isku dhafan ee tooska ah. Qadka oo dhan ayaa lagu muujiyay. Ka dib markaa isticmaal kombiyuta kuleylka leh ee aan hore u ogaanay. Ctrl + Shift + Hooska hoose.
- Taas ka dib, dhammaan noocyada safafka ka hooseeya qaybta miisaska ee la buuxiyey xogta ayaa lagu muujiyay. Inaad ku jirto tabarka "Guri" riix icon "Cad cad"kaas oo ku yaala cajalad ku yaal qalabka dhismaha Editing. A menu yar oo furan. Ka dooro boos "Muuqaal Cad".
- Tallaabadan ka dib dhammaan unugyada kala duwan ee la doortay, qaabaynta ayaa laga saari doonaa.
- Si la mid ah, waxaad ka saari kartaa qaabeynta aan loo baahnayn ee miiska laftiisa. Si arrintan loo sameeyo, waxaanu dooranaa unugyada shakhsi ahaaneed ama noocyada aan ku fekereyno qaabaynta si aan faa'iido lahayn, riix badhanka. "Cad cad" Riix qoraalka iyo liiska, xulo shayga "Muuqaal Cad".
- Sida aad u arki karto, qaabaynta qaybaha kala duwan ee miiska ayaa si dhammaystiran looga saaray.
- Taas ka dib, waxaan ku soo celineynaa arrimahaan qaar ka mid ah qaababka qaabeynaya ee aan tixgelineyno haboon: xuduudaha, qaababka tirada, iwm.
Tallaabooyinka kor ku xusan waxay gacan ka geysan doonaan si weyn si loo yareeyo xajmiga buugga shaqada ee Excel iyo dedejinta shaqada. Laakiin way wanaagsan tahay in marka hore la isticmaalo qaabaynta kaliya halka ay tahay mid dhab ah oo lagama maarmaan ah, marka loo eego wakhtiga lagu hagaajinayo dukumeentiga.
Dulucda: Format Excel Miisaska
Habka 3: tirtirka xiriirka
Dukumentiyada qaarkood, tiro aad u badan oo xiriir ah, laga bilaabo qiyamka qiimaha. Tani waxay sidoo kale xajin kartaa xawaaraha shaqada ee iyaga. Xiriirada dibedda ee buugaagta kale waxay saamayntaan muujinayaan muujintaan si weyn, inkastoo xiriirada gudaha ay sidoo kale saameyn taban ku leeyihiin xawaaraha. Haddii ilaha laga helo bogga uu qaato macluumaadka aan si joogto ah loo cusbooneysiinin, taas oo ah, waxay macno u leedahay in lagu bedelo cinwaanada tixraaca ee unugyada leh qiimo caadi ah. Tani waxay kordhin kartaa xawaaraha shaqada ee dukumeentiga. Waxaad arki kartaa haddii xiriirka ama qiimaha uu ku jiro unug gaar ah, waxaad ku jiri kartaa qaabka qaaciddada ka dib markaad xulato astaanta.
- Xulo meesha ay ku jiraan khadka. Inaad ku jirto tabarka "Guri", riix badhanka "Nuqul" kaas oo ku yaala xadhig kooxeed "Clipboard".
Haddii kale, ka dib marka aad dooratid kala duwan, waxaad isticmaali kartaa isku-dhafan furayaal kulul. Ctrl + C.
- Ka dib markii aanu nuqul ka qaadnay xogta, ha ka saarin xulashada goobta, laakiin waxaad ku dhejisaa badhanka midigta. Qorshaha macnaha guud ayaa la bilaabay. Waxaa ku jira barta "Fursadaha Kalaguurka" waxaad u baahan tahay inaad gujiso astaanta "Qiimaha". Waxay u egtahay sawir muujin leh tirooyinka la muujiyay.
- Ka dib markaa, dhammaan isku xirka aagga la xushay waxaa lagu badali doonaa qiyamka tirakoobka.
Laakiin waa in la xusuustaa in doorashadan lagu hagaajin karo buugga shaqada ee Excel aaney had iyo jeer aqbalin. Waxaa loo isticmaali karaa oo keliya marka xogta laga helo asalka asalka ah aysan ahayn mid firfircoon, taas oo ah, ma aysan beddelin waqtiga.
Habka 4: isbedelka qaabka
Hab kale oo si weyn loo yareeyo cabirka faylka waa in la beddelo qaabkeeda. Habkani waxaa laga yaabaa inuu ka caawiyo in ka badan dhammaan kuwa kale si ay u buriyaan buug, inkastoo tallaabooyinka kor lagu soo bandhigay ay sidoo kale u baahan yihiin in loo isticmaalo si wadajir ah.
In Excel, waxaa jira dhowr faylasha "native" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Nidaamka xls wuxuu ahaa xoojinta asaasiga ah ee version barnaamijka ee 2003 2003 iyo ka hor. Waxaa mar hore la soo dhaafay, laakiin, haddana, dad badan oo isticmaala ayaa wali sii wadi doona inay dalbadaan. Waxaa intaa dheer, waxaa jira xaalado markaad dib ugu noqoto inaad ku shaqeyso faylasha hore oo la abuuray sannado badan ka hor xitaa wakhtiyada la'aanta qaabab casri ah. Ma aha in la sheego xaqiiqda ah in barnaamijyo badan oo sadexaad ah oo aan garanaynin sida loola shaqeeyo qoraalada dambe ee dukumiintiyada Excel ay la shaqeeyaan buugaag la dheereeya.
Waa in la ogaadaa in buugga oo leh xls kordhinta ay leedahay cabbir ka weyn tan ka mid ah analogue casriga ah ee qaabka xlsx, taas oo Excel hadda u isticmaalaan sida ugu weyn. Ugu horreyntii, tani waxay sabab u tahay xaqiiqda ah in faylasha xlsx, dhab ahaantii, waa la daabacay archives. Sidaa darteed, haddii aad isticmaasho xls kordhinta, laakiin aad rabto inaad hoos u dhigto miisaanka buugga, ka dibna tani waxaa la samayn karaa si fudud adigoo xajinaya qaabka xlsx ah.
- Si aad u rogto dukumeentiga qaabka xls ilaa qaabka xlsx, tag tabarka "Diiwaan".
- Daaqada furan, isla markiiba fiiri qaybta "Faahfaahin"halkaasoo lagu muujiyay in hadda miisaankiisu yahay 40 kg. Ku xigta, riix magaca "Badbaadinta Sida ...".
- Daaqad badbaadin ayaa furan. Haddii aad rabto, waxaad u tegi kartaa buug cusub, laakiin inta badan dadka isticmaala way ku haboontahay in lagu kaydiyo dukumiintiga cusub isla goobta. Magaca buugga, haddii loo baahdo, waa la bedeli karaa "Faylka Magaca", inkastoo aan khasab ahayn. Waxa ugu muhiimsan ee nidaamkaan waa in la dhigo berrinka "Nooca File" macnaha "Excel Workbook (.xlsx)". Taas ka dib, waad riixi kartaa badhanka "OK" xagga hoose ee daaqada.
- Ka dib marka la keydiyo waa la dhammeeyaa, tag qaybta "Faahfaahin" tabs "Diiwaan", si aad u aragto inta miisaankaagu hooseeyo. Sida aad u arki karto, hadda waa 13.5 KB oo ku saabsan 40 KB ka hor inta aan la gaarin hanaanka diidmada. Taasi waa, hal ilaalin oo keliya qaabka casriga ah ayaa noo ogolaaday inaan burineyno buugga saddex jeer.
Intaa waxaa dheer, in Excel waxaa jira qaab kale oo casri casri ah ama buug binaryar ah. Waxaa ku jira dukumeentiga waxaa lagu kaydiyaa codsiga ikhtiyaari ah. Faylashaasi waxay miisaamaan xitaa ka yar buugaagta xlsx. Waxaa intaa dheer, luqadda ay ku qoran yihiin ugu dhowaanshaha Excel. Sidaa darteed, waxay la shaqaysaa buugaagta sida ugu dhakhsaha badan marka la kordhiyo kale. Isla mar ahaantaana, buugga qaabka cayiman ee shuruudaha shaqada iyo suurtogalnimada isticmaalka qalabyada kala duwan (qaabeynta, hawlaha, garaafyada, iwm.) Kama badna qaabka xlsx waxayna ka sarreysaa qaabka xls.
Sababta ugu weyn ee sababta xlsb aysan u noqon qaabka caadiga ah ee Excel waa barnaamijyada dhinac saddexaad oo si dhib leh u shaqeynaya. Tusaale ahaan, haddii aad u baahatid in aad ka dhoofiso xogta laga bilaabo Excel ilaa barnaamijka 1C, tan waxaa lagu sameyn karaa xlsx ama xS dukumintiyada, laakiin maaha xlsb. Laakiin, haddii aadan qorsheyneynin inaad macluumaadka ku wareejiso barnaamijka saddexaad, markaas waxaad si badbaado leh u kaydin kartaa dukumintiga qaabka xlsb. Tani waxay kuu oggolaaneysaa inaad yareyso xajmiga dukumiintiga oo aad kordhiso xawaaraha shaqada.
Nidaamka kaydinta faylka xlsb waa mid la mid ah kan aan ku sameynay xlsx kordhinta. Gudaha "Diiwaan" riix shayga "Badbaadinta Sida ...". In daaqada kaydka furan ee berrinka "Nooca File" waxay ubaahan tahay inay doortaan ikhtiyaar "Buug-akhriska asaasiga ah ee Excel (* .xlsb)". Kadib guji badhanka. "Badbaadi".
Waxaan eegnaa culeyska dukumintiga qaybta. "Faahfaahin". Sida aad arki karto, waxay hoos u dhacdey xitaa oo hadda waa 11.6 KB.
Soo koobid, waxaan dhihi karnaa haddii aad la shaqeynayso faylka qaab, qaabka ugu waxtarka leh ee lagu yareeyn karo cabirka waa dib u keydinta qaababka xlsx ama xlsb casri ah. Haddii aad mar hore isticmaashay faylalka faylalka, markaa si aad u yareyso miisaankooda, waa inaad si sax ah u xallisaa goobaha shaqada, ka saarista qaababka aan habooneyn iyo xiriirinta aan loo baahnayn. Waxaad heli doontaa ugu weyn ee aad soo celiso haddii aad fuliso dhamaan tallaabooyinkaas oo dhan kakan, adigana ma xaddid mid kaliya hal doorasho.