Gudaha Microsoft Office, waxaa jira barnaamij khaas ah oo lagu abuurayo xog ururin iyo la shaqeyntooda - Helitaanka. Si kastaba ha ahaatee, dadka isticmaala badan ayaa doorbidaya inay u adeegsadaan ujeedooyinkan si aad u yaqaanno - Excel. Waa in la ogaadaa in barnaamijkani leeyahay dhammaan qalabka loogu talagalay abuurista xog ururin buuxda (DB). Aynu ogaano sida loo sameeyo tan.
Nidaamka abuuritaanka
Diiwaanka Muuqaalku waa qaab aad u qaabeysan oo loo qaybiyey salka iyo safafka xaashida.
Marka loo eego eraybixin gaar ah, xarfo xogta ayaa lagu magacaabaa "diiwaanka". Gelitaanka kasta wuxuu ka kooban yahay macluumaad ku saabsan shay shakhsiga ah.
Qolladaha ayaa loo yaqaan "beeraha". Goob kasta wuxuu ka kooban yahay xayndaab gooni ah oo loogu talagalay diiwaanada oo dhan.
Taasi waa, qaab-dhismeedka database-ga ee Excel waa miis caadi ah.
Dhisidda miiska
Sidaa daraadeed, ugu horreyntii waxaan u baahannahay inaan abuurno miis.
- Ku qor madaxyada beeraha (columns) ee xogta.
- Waxaan ku buuxineynaa magaca diiwaanka xogta macluumaadka (khadadka).
- Waxaan sii wadi doonaa inaan buuxino xogta.
- Ka dib marka xogta la buuxiyo, waxaan u qaabeynaa macluumaadka ku yaala go'aankayaga (font, xuduudaha, buuxinta, xulashada, booska qoraalka ee la xidhiidha unugyada, iwm.).
Tani waxay dhamaystiraysaa qaabeynta qaab-dhismeedka xogta.
Dulucda: Sida loo sameeyo faylka qoraalka ah ee Excel
Qaadashada sifooyinka xogta
Si ay Excel u hesho miiska ma aha sida unugyada kala duwan, kuwaas oo ah sida database, waxay u baahan tahay inay ku qeexaan sifooyinka habboon.
- Tag tabarka "Xogta".
- Xulo dhamaan kala duwanaanta miiska. Riix batoonka saxda ah. Macnaha guud ee menu, guji badhanka "Magacow magac ...".
- Garaafka "Magac" tilmaan magaca aan dooneyno in aan wacno xogta macluumaadka. Shuruud waa in magacaagu uu ku bilaabmaa warqad, mana jiri karo boosas. Garaafka "Range" Waxaad bedeli kartaa cinwaanka goobta miiska, laakiin haddii aad si sax ah u dooratay, uma baahnid inaad wax bedesho halkan. Fursadi ahaan, waxaad ku qori kartaa qoraalo gaar ah, laakiin calaamadani waa ikhtiyaari. Kadib markii isbeddel kasta la sameeyo, riix badhanka. "OK".
- Guji badhanka "Badbaadi" meesha ugu sareysa ee daaqada ama ku qor fariimaha gaaban Ctrl + S, si loo keydiyo keydka macluumaadka ku saabsan disk adag ama warbaahin la goyn karo oo ku xiran PC.
Waxaan dhihi karnaa ka dib markii aan horey u heyno xog-bixiye-diyaar ah. Waa suurtagal in la shaqeeyo xitaa gobolkani sida hadda la soo bandhigo, laakiin fursado badan ayaa la gooyaa. Hoos waxaan ku sharraxeynaa sida loo sameeyo xogta xogta oo ka shaqeysa.
Kala sooc iyo faylka
La shaqeynta macluumaadka kaydka, marka ugu horeysa, waxay bixisaa suurtagalnimada in la abaabulo, la xusho iyo kala-soocida diiwaanada. Aan isku xirno shaqooyinkan macluumaadkaaga.
- Xulo macluumaadka berrinka ah ee aanu qaban doono amarka. Riix badhanka "Kala sooc" badhan oo ku yaal lakabka hoostiisa "Xogta" ee qalabka dhismaha "U kala-sooc iyo xayeysiin".
Kala soocista waxaa lagu samayn karaa wax kasta oo ka mid ah astaamaha:
- magaca xarfaha ah;
- taariikhda;
- lambar, iwm.
- Daaqadda xigta waxay u muuqan doontaa inay waydiineyso in ay isticmaali karto oo keliya aagga la xushay si loo kala soocayo ama si toos ah loo ballaariyo. Xulo balaarinta tooska ah oo riix badhanka. "Qayb ...".
- Daaqadda Kala soocista ayaa furan. In garoonka "Kala sooc" tilmaan magaca beerta taas oo la qaban doono.
- In garoonka "Liiska" wuxuu qeexayaa sida dhabta ah ee loo fulin doono. Diiwaanka xogta, doorashada ugu fiican waa inaad doorato "Qiimaha".
- In garoonka "Dalbasho" tilmaan sida amarka lagu kala soocayo. Noocyada kala duwan ee macluumaadka, qiimaha kala duwan ayaa lagu muujiyay daaqadan. Tusaale ahaan, xogta qoraalka, tani waxay noqon doontaa qiimaha "Laga bilaabo A ilaa Z" ama "Z ilaa A", iyo lambarka - "Kacsan" ama "Qaadashada".
- Waa muhiim in la hubiyo "Xogahaygu wuxuu ka kooban yahay madax" waxaa jiray sax ah. Haddii kale, markaa waxaad u baahan tahay inaad dhigato.
Ka dib markaad soo gasho dhammaan xuduudaha lagama maarmaanka ah, riix badhanka "OK".
Taas ka dib, macluumaadka ku jira xogta waxaa loo kala soocayaa habka loo cayimay. Xaaladdan, waxaan kala sooceynaa magacyada shaqaalaha ee shirkada.
- Mid ka mid ah aaladaha ugu habboon markaad ka shaqeyneyso kaydka mishiinka Excel waa qalab auto. Xulo dhammaan qaybaha xogta iyo keydinta goobaha "U kala-sooc iyo xayeysiin" riix badhanka "Falanqe".
- Sida aad arki kartid, ka dib tan, calaamadaha ayaa u muuqday kuwo unugyo leh magaca beeraha qaabka saddexagalka leexsaday. Riix astaanta qaybta ee qiimaha aynu ku soconayno. Daaqada furan waxaan ka saareynaa calaamadaha jeegareynta qiimahaas, diiwaanka aan doonayno inaanu qarino. Ka dib marka la doorto, waxaad gujisaa badhanka. "OK".
Sida aad aragto, tan ka dib, khadadka ay ku jiraan qiimaha aan ka saarnay jeegga ayaa ka qarsoonaa miiska.
- Si aad u soo celiso dhammaan xogta shaashadda, guji astaanta calaamadda ah ee shaandhaynta la sameeyay, iyo daaqada furan, calaamadee dhamaan sanduuqyada horey loo soo galo oo dhan. Kadib guji badhanka "OK".
- Si buuxda looga saaro shaandhaynta, guji badhanka. "Falanqe" on cajalad.
Dulucda: Kala saar oo xogta ku kala saar Excel
Raadi
Haddii uu jiro macluumaad weyn, waxaa habboon in la raadiyo iyada oo la adeegsanayo qalab gaar ah.
- Si tan loo sameeyo, tag galka "Guri" iyo cajaladaha ku jira qalabka Editing riix badhanka "Soo hel oo sharrax".
- Daaqad furan oo aad u baahan tahay inaad sheegto qiimaha la rabo. Taas ka dib, riix badhanka "Raadso xiga" ama "Soo hel dhammaan".
- Xaaladda kowaad, unugga kowaad ee ay jirto qiimo go'an ayaa noqota mid firfircoon.
Xaaladda labaad, liiska dhammaan unugyada ay ku jirto qiimaha ayaa la furay.
Dulucda: Sida loo sameeyo baaritaanka Excel
Meelaha Pinning
Faa'iido leh marka la samaynayo xog ururin si loo hagaajiyo unugyada leh magaca diiwaanada iyo beeraha. Markaad la shaqeynayso saldhig weyn - tani waa hal shey oo keliya. Haddii kale, waxaad si joogto ah u yeelan doontaa inaad ku qaadato wakhti go'an oo aad ku mariso xaashida si aad u aragto qadarka ama tufaaxa u dhiganta qiime gaar ah.
- Dooro unugga, meesha kor ku xusan iyo dhinaca bidixda ee aad rabto inaad hagaajiso. Waxaa isla markiiba ku yaal meel ka hooseysa cinwaanka iyo midigta magacyada magacyada.
- Inaad ku jirto tabarka "View" riix badhanka "Ku dhaji aagga"oo ku yaala kooxda qalabka "Daaqad". Diiwaanka hoos ku qoran, dooro qiimaha "Ku dhaji aagga".
Hadda magacyada beeraha iyo qoraalada ayaa had iyo jeer hadaba hortaada indhahaaga, iyada oo aan loo eegin sida aad uga fogeysiineyso waraaqda xogta.
Dulucda: Sida loo hagaajiyo aagga Excel
Liiska hoos u dhig
Meelaha qaarkood ee miiska, waxay u fiicnaan doontaa in la abaabulo liiska hoos-hoosaadka si ay dadka isticmaala, adoo ku dari doona diiwaanada cusub, waxay qeexi karaan xuduudaha qaarkood. Tani waa run, tusaale ahaan, berrinka "Bawlos". Kadib, waxaa jiri kara laba ikhtiyaar oo kaliya: lab iyo dhedig.
- Samee liis dheeraad ah. Sida ugu haboon waxaa lagu qori doonaa xaashi kale. Halkaas waxaan ku qeexnaa liiska qiimaha oo ka muuqda liiska hoos-dhaca.
- Dooro liistadaan waxaadna gujisaa badhanka midigta. In menu soo socda, dooro sheyga "Magacow magac ...".
- Daaqada horay usoo yaqaan annaga ayaa furan. Meelaha ku haboon, u qoondee magaca nooca kala duwan, sida ku cad shuruudaha hore looga hadlay.
- Waxaan ku soo celineynaa xaashida macluumaadka. Xulo taxanaha liiska hoos loo dhigayo. Tag tabarka "Xogta". Waxaan riixnaa badhanka "Xaqiijinta Macluumaadka"kaas oo ku yaala cajalad ku yaal qalabka dhismaha "La shaqeynta xogta".
- Daaqadda qiimaha la arki karo ayaa furan. In garoonka "Nooca Macluumaadka" u geli furitaanka booska "Qor". In garoonka "Isha" dhig calaamadda "=" iyo isla markiiba ka dib, iyada oo aan bannaanayn, qor magaca liiska liistada, taas oo aan wax yar ka sareeyaa. Taas ka dib, riix badhanka "OK".
Hadda, markaad isku daydo inaad ku qorto xogta salka u dhiganta xaddidaadda, liiska ayaa soo bixi doona oo aad kala dooran karto inta u dhaxaysa qiimaha si cad loo qeexay.
Haddii aad isku daydo inaad kuqorto jilayaasha aan ikhtiyaariga ah ee unugyadaas, fariin khalad ah ayaa soo baxaysa. Waa inaad soo noqotaa oo aad soo gashaa saxan sax ah.
Dulucda: Sida loo sameeyo liiska hoos-dhaca ee Excel
Dabcan, Excel way ka liidataa awooddeeda barnaamijyada khaaska ah ee loogu talagalay abuurista database. Si kastaba ha ahaatee, waxay leedahay aalado ah in kiisaska intooda badani ay qancin doonaan baahida kuwa isticmaala raba inay abuuraan xogta. Marka la eego xaqiiqda ah in Excel uu leeyahay, marka la barbardhigo codsiyada khaaska ah, waxaa loo yaqaanaa isticmaalayaasha caadiga ah si aad u fiican, ka dibna arrintan, horumarinta Microsoft ayaa xitaa faa'iidooyinka qaar.
